Offre de poste temporaire avec possibilité de permanence
Secrétaire administratif(ve) – profil approvisionnement
Salaire annuel : 45 061 $ à 53 010 $
Vous êtes à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent vos valeurs sociales?
Vous êtes sensible à l’amélioration des conditions de vie des personnes défavorisées?
Vous aimez relever les défis?
L’Office municipal d’habitation de Montréal est à la recherche de vos talents!
Qui sommes-nous?
L’Office municipal d’habitation de Montréal (OMHM) est un bâtisseur social connu et reconnu au Québec depuis 50 ans. Nous nous sommes un organisme montréalais sans but lucratif qui loge plus de 55 000 personnes à faible revenu grâce à plus de 35 000 logements. Nous entendons offrir à nos résidants des milieux de vie de qualité tout en favorisant leur pouvoir d’action et d’influence. Nous entendons également offrir à nos employés un lieu de travail gratifiant permettant de se développer. Plus de 950 employés soutiennent ainsi la mission de notre organisation. Pourquoi pas vous ?
Nature de l’emploi
Vous avez pour mission principale d’alléger le travail de votre équipe par la prise en charge et la résolution de problèmes. Vous participez à la coordination des activités et dossiers de l’unité administrative. Vous assurez également le support administratif et clérical caractéristiques de secrétariat.
Admissibilité : diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureau et trois (3) années d'expérience pertinente à un poste de secrétariat au sein d’un service des ressources humaines.
* Des équivalences de formation et expériences sont reconnues
Exemples de tâches et responsabilités
- Assiste son supérieur dans l’ensemble de ses fonctions
- Assiste les membres de l’équipe de l'approvisionnement dans la coordination des différentes activités
- Coordonne et assure le suivi des différents dossiers et suggère des méthodes de fonctionnement.
- Traite la correspondance d’ordre général
- Assure le suivi et la compilation des relevés d’assiduité du personnel, complète ou prépare les formulaires relatifs aux vacances, maladie, demandes de remboursement ou autres documents relatifs à la gestion du personnel.
- Recueille les données nécessaires à la préparation ou à la révision des réquisitions et budgets, et s'assure de la disponibilité des crédits; procède à la vérification et au paiement de factures, à des transferts budgétaires et au suivi du budget dans le système financier. Peut-être appelé à gérer une petite caisse pour le remboursement de factures internes.
- Procède aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.
- Effectue le classement, le déclassement annuel et la gestion documentaire des documents de l’unité administrative.
- Assure, lorsque requis de le faire, l'exécution de toute autre activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir.
Compétences requises
- Excellente connaissance du français parlé et écrit, connaissance fonctionnelle de l'anglais parlé et écrit.
- Très bonne connaissance de la suite Office.
- Bonnes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
- Analyse et synthèse
- Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément.
Lieu de travail : 5800, rue Saint-Denis, Montréal, Québec, H2S 3L5
DEMANDE D’INSCRIPTION
Les personnes intéressées qui désirent poser leur candidature doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné des attestations d’études à l'attention du Service des ressources humaines, au plus tard le 3 juillet 2020 16h30 par courriel à l’adresse suivante : ressources.humaines@omhm.qc.ca.
« Nous vous remercions de votre intérêt. Seuls les candidats retenus seront contactés »