OFFRE D’EMPLOI TEMPORAIRE
(Durée approximative de 2 ans)
Direction des finances et de l’administration
NATURE DE L'EMPLOI
Sous l’autorité du directeur de la Direction des finances et de l’administration, le titulaire du poste dirigera l’ensemble des activités reliées au comité d’organisation du travail dont le développement du cadre du télétravail, les aménagements de bureaux avec la mise en place des bureaux satellites et bureaux partagés ainsi que la transformation numérique.
Entre-autres, il devra veiller à réaliser la planification détaillée des activités et à assurer le suivi de la démarche des projets en tenant compte des enjeux, de la complexité et des intervenants, le tout en respectant les budgets et échéanciers établis.
Il devra également maintenir le lien entre l’évolution des mandats du comité d’organisation du travail et les besoins du comité du centre administratif. Il agira également en tant que rédacteur des documents normatifs (politiques, directives, normes et lignes directrices) liés à l’organisation du travail ainsi qu’en tant qu’agent de gestion de changement.
RESPONSABILITÉS
- Rédiger et gérer la charte de projet, le plan de projet intégré, la matrice des parties prenantes, le plan de gestion du risque et de contingence ainsi que les autres activités reliées à la gestion de projets
- Assurer la gestion de projets en termes de qualité, priorités, coûts, délais, gestion des risques et gestion du changement
- Organiser et coordonner les différentes équipes qui interviennent sur les différents comités
- Rédiger et maintenir à jour un échéancier incluant l’assignation des tâches des diverses ressources et des livrables
- Produire les comptes rendus de réunion et les indicateurs de gestion
- Produire le matériel adéquat permettant les prises de décision
- Produire les rapports de suivi de projets ainsi que les rapports en matière d’échéance, de budget et de qualité pour le comité d’organisation du travail
- Développer de solides partenariats avec les responsables des comités afin de définir l’ensemble des mesures et critères de succès
Tâches spécifiques du comité élargi du télétravail
- Répertorier et analyser les politiques et directives d’organisation comparables et effectuer des recommandations au responsable dudit comité
- Rédiger différents documents, notamment une vision sur le télétravail à l’intention du conseil d’administration ainsi que des directives à l’intention des employés touchés par cette forme d’organisation du travail.
Tâches spécifiques du comité élargie de l’aménagement des bureaux
- Supporter le comité de travail élargie
Tâches spécifiques du comité élargie de la transformation numérique
- Effectuer le diagnostic numérique de l’OMHM et modéliser les processus
- Identifier les gains et les bénéfices de la transformation numérique dans tous les aspects de l’OMHM, nécessitant les changements fondamentaux en termes de technologie, de culture, d’opérations et de création de valeur
- Ordonner et planifier les projets de transformation numérique à mettre en œuvre
PROFIL DE QUALIFICATIONS
- Baccalauréat en administration ou dans un domaine connexe au secteur d’activités
- Détenir plus de 3 ans d’expérience en gestion de projets (planification, organisation, contrôle de projets et gestion de changement)
- Connaissance de l’Office Municipal d’habitation de Montréal (un atout)
- Excellentes habiletés de communication orale et écrite
- Grande capacité d’écoute et d’analyse
- Gestion du temps
- Leadership, autonomie, entregent et diplomatie
- Être orienté sur les résultats
- Collaboration, travail d’équipe et encadrement
- Analyse et jugement
MISE EN CANDIDATURE
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre de présentation et des attestations d’études, au plus tard le 07 février 2021, à l’attention du Service des ressources humaines par courriel à l’adresse suivante: ressources.humaines@omhm.qc.ca.
Le 25 janvier 2021