Date d'échéance :
OFFRE DE POSTE PERMANENT
Salaire entre 67 743 $ et 84 761 $
SOMMAIRE DE L’EMPLOI
Sous la supervision du directeur du développement du parc de logements, le titulaire agit comme coordonnateur et mandataire de l’Office auprès des intervenants et partenaires dans les projets de développement de logements sociaux.
RESPONSABILITÉS
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Collabore à l’atteinte des cibles de développement de l’OMHM.
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Assure le suivi des échéanciers et le respect des budgets des projets en planification ou en cours de réalisation qui sont sous sa gouverne.
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Contribue à la préparation, au suivi et à l’évaluation des résultats liés au budget de développement.
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Assiste la direction du service dans l’exécution de ses mandats pour assurer la bonne marche du service.
Phase réalisation des projets
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Participe à l’élaboration des stratégies de développement et fournit les instructions nécessaires aux partenaires mandataires pour atteindre les objectifs et combler les besoins de l’Office.
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Collabore au choix du site ou de l’immeuble approprié, effectue ou s’assure que toutes les études et expertises préliminaires sont effectuées et coordonne l’acquisition des biens immobiliers.
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S’assure que le projet répond au programme architectural et aux besoins de l’Office. Effectue la préparation du dossier de présentation exigé par les programmes et demandes de subventions.
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Effectue l’élaboration des mandats des professionnels, reçoit les recommandations sur le choix des professionnels, coordonne la signature des contrats et en fait le suivi.
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Prépare l’appel de soumissions pour le choix des fournisseurs et autorise les achats.
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Faire le suivi de l’échéancier de réalisation préparé en collaboration avec les partenaires mandataires.
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Participe aux négociations des différents éléments techniques du projet avec la Ville de Montréal ou autres intervenants.
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Reçoit les recommandations suite aux appels de soumissions publiques ou sur invitation et coordonne la signature des contrats avec les entrepreneurs.
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Réalise les différentes études de viabilité nécessaires à l’acceptation du projet. Négocie avec la Ville de Montréal sur certains paramètres des programmes (loyers ad hoc, profil socio-économique, budgets maximums, dépenses admissibles, échéancier, etc.).
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Fait le lien avec les différents secteurs de l’Office en cours de réalisation du projet.
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Coordonne et assure un suivi des activités (charge de projets) entre l’Office et les organismes mandataires extérieurs.
Chantier
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Assure le contrôle budgétaire pendant les travaux.
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Vérifie les factures, demandes de changements ou avis de modification au contrat de construction et honoraires supplémentaires des professionnels et consultants.
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Effectue le suivi de l’échéancier pour la prise de possession des immeubles et fait le lien au moment approprié avec la direction.
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Coordonne la mise en opération des immeubles avec le directeur : assurances, contrats, achats d’équipement et matériel, etc.
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Coordonne le suivi des déficiences après l’achèvement des travaux et le suivi de la garantie annuelle de l’entrepreneur.
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Coordonne et assure un suivi des activités (surveillance de chantier) entre l’Office et les organismes mandataires extérieurs.
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Coordonne le transfert de la documentation et le matériel au moment de la livraison de chaque projet à l’Office.
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Finalise le dossier à la date d’ajustement des intérêts (DAI) avec la Ville et le prêteur pour la fermeture du prêt et l’établissement des réserves hypothécaires.
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Effectue le suivi des réserves hypothécaires de chaque projet.
Support aux opérations
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Planifie, effectue ou supervise les différents mandats confiés.
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Représente ou remplace le directeur du service auprès des partenaires internes et externes.
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Participe à la détermination des orientations, des priorités et des plans d’action du service.
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Collabore à l’élaboration et au suivi des budgets du service, à la mise à jour du tableau de bord et des indicateurs de performance.
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Coordonne le démarrage des projets à l’exploitation.
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Collige des données et formule des recommandations sous forme de rapport.
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Contribue à l’amélioration des processus de travail.
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Coordonne les dossiers : assurances, servitudes, ententes de service et mise en oeuvre des programmes de formation établis à l'interne.